A szerződés kiválasztott PDF-verziója a szervezet saját DocuSign-fiókján keresztül küldhető aláírásra.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
Saját DocuSign-fiók összekapcsolása, külön teszt- és éles környezettel.
- 02
Előkészített PDF-verzió, generált aláírási oldal és legfeljebb tíz egymás után következő e-mailes aláíró.
- 03
Aláírási kérelem kiküldése és állapotkövetése, visszavonás megfelelő jogosultsággal.
- 04
Elutasítások és lejáratok követése, állapotok időszakos visszaellenőrzése.
- 05
A végleges PDF és a teljesítést igazoló DocuSign-tanúsítvány visszamentése a kiválasztott dokumentumtárhelyre.
- 06
Szerződésszintű hozzáférés és külön kiküldési jog, az adatátadás kifejezett elfogadása.
Ellenőrzés elküldés előtt
Az aláírás a végleges, ellenőrzött PDF-változathoz tartozik. Ellenőrizze a partneradatokat, a belső jóváhagyást, a nyitott kikötéseltéréseket és az aláírók sorrendjét. A jelenlegi kapcsolat a szervezet saját DocuSign-fiókját használja; a teszt- és éles kapcsolat külön beállítást igényel.
Küldés után is követhető folyamat
Az aláírók a megadott sorrendben kapják a dokumentumot. Az elküldött, elutasított, lejárt és befejezett állapot követhető. Sikeres befejezés után az aláírt PDF és a DocuSign teljesítési igazolása visszakerül a dokumentumtárba. Ez az aláírási folyamat nem azonos az ajánlatoldalon tett elfogadó nyilatkozattal.
Elérhetőség és működési feltételek
A csatlakozó elkészült, éles használatához saját DocuSign-fiók, szolgáltatói aktiválás és bevezetési próba szükséges. A PDF a DocuSignhoz kerül. A jelenlegi folyamat nem minősített elektronikus aláírás; a QES és NETLOCK nincs aktív képességként bemutatva.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.
