Melyik az aktuális dokumentum?
A megállapodások, dokumentumváltozatok és előzmények együtt követhetők.
SZERZŐDÉSEK. FELADATOK. ÖSSZEFÜGGÉSEK.
Az ajánlattól a teljesítésig.
Követhető üzleti munka.
Kapcsolja össze szerződéseit, dokumentumait, feladatait és pénzügyi adatait — hogy lássa, hol tart az ügy, ki a felelős, és mi következik.
Valódi rendszerbemutatóAz Ön folyamatai menténMagyar és angol felület
A CONTRACTPILOT MOZGÁSBAN
Lássa az összefüggéseket.
Ismerje meg a lehetőségeket.
Egy rendszer, amely összekapcsolja az üzleti munka részleteit. Nézze meg a ContractPilot bemutatóvideóját, majd fedezze fel a működést a lenti, kattintható példákon.
SzerződésekKözös munkaKövethető folyamatok
A videó kattintásra indul. A hangerőt és a teljes képernyőt a lejátszóban állíthatja.
Videó megnyitása külön ↗AZ ÜZLETI MUNKA KAPCSOLATAI
A részletek egy közös történetté állnak össze.
A szerződés mellett ott vannak a dokumentumok, a felelősök, a teendők és az elszámolás adatai. A ContractPilot segít együtt látni őket.
Ismerje meg a kapcsolódó folyamatokatÜZLETI ADATOK. KÖVETHETŐ KAPCSOLATOK.
DokumentumokMegőrzött változatok
FeladatokFelelősök és emlékeztetők
CP / 0042•••Szolgáltatási szerződés
AktívAKBN+1
Projektek és riportokMunka és eredmények
TeljesítésekÖsszekapcsolt számlák
AZ ÜGY ÖSSZEÁLL
Ismerős kérdések. Egy közös kiindulópont.
Ha az üzleti ügy több táblázaton, levélen és mappán halad át, nehéz átlátni az egészet. A ContractPilot összekapcsolja a hozzá tartozó információkat.
Kinél van a következő lépés?
Felelősök, feladatok és határidők kapcsolódnak az üzleti ügyhöz.
Hol tart a teljesítés és az elszámolás?
A szerződéses tételek, igazolások és pénzügyi állapotok összefüggései áttekinthetők.
KATTINTHATÓ TERMÉKBEMUTATÓ
Nézze meg, hogyan kapcsolódik össze a munka.
Válasszon egy lépést. Valódi demóképernyőkön mutatjuk meg az ügy útját az értékesítéstől a pénzügyi követésig.
Értékesítés
A következő lépés mindig az ügy mellett.
Rögzítse az üzleti lehetőséget, a partnerét és a következő teendőt.
Részletes működés Mintaadatokkal készült képernyőképek; nem élő ügyadatok.
Ajánlat
Az ajánlat és a döntés összetartozik.
Kövesse az ajánlatváltozatokat és a partner döntését az értékesítési ügyben.
Részletes működés Mintaadatokkal készült képernyőképek; nem élő ügyadatok.
Szerződés
A megállapodás közös kapcsolódási pont.
Az adatok, dokumentumok és kapcsolódó teendők a szerződés köré rendeződnek.
Részletes működés Mintaadatokkal készült képernyőképek; nem élő ügyadatok.
Feladat
Látható felelősök és határidők.
A napi munkalistán követhető, milyen teendők tartoznak az üzleti munkához.
Részletes működés Mintaadatokkal készült képernyőképek; nem élő ügyadatok.
Teljesítés
A vállalásokból ellenőrizhető teljesítés.
A szerződéses tételekhez teljesítési időszakok és elszámolási adatok kapcsolódnak.
Részletes működés Mintaadatokkal készült képernyőképek; nem élő ügyadatok.
Pénzügy
A számla után is követhető az ügy.
Tekintse át a kapcsolódó számlákat és fizetési állapotukat.
Részletes működés Mintaadatokkal készült képernyőképek; nem élő ügyadatok.
KÖZÖS MUNKATERÜLETEK
A részletekben erős. Az összképben is.
A legfontosabb munkaterületek közös rendszerben, egymáshoz kapcsolódva.
A megállapodás teljes története
Szerződések, dokumentumok, módosítások és egyeztetések egy követhető összefüggésben.
Részletes működés →Iktatás és követhető iratkezelés
Beérkező és kimenő iratok, saját iktatási hivatkozások és kapcsolódó ügyiratok.
Részletes működés →Projektmenedzsment a tervezéstől a megvalósításig
Projektfeladatok, mérföldkövek, többféle nézet és tényleges időráfordítás.
Részletes működés →Ügyfélszolgálat a vállalások mentén
A bejelentés összekapcsolódik a partnerrel, szerződéssel és szolgáltatási feltételekkel.
Részletes működés →Beszállítói döntések, megőrzött indokok
Igények, ajánlatok és megrendelések; követhető tételes összehasonlítás.
Részletes működés →Bejövő és kimenő számlák
A kapcsolódó számlák, fizetési állapotok és elszámolási adatok közös áttekintése.
Részletes működés →Főkönyvi feladás, előkészített adatokkal
Tételes kontírozás, főkönyvi hozzárendelések és könyvelési feladási fájl a további feldolgozáshoz.
Részletes működés →Válaszok a kapcsolódó adatokból
Saját riportok, szűrések, jogosultságvédett megosztás és Excel-export.
Részletes működés →Segítség a hozzáférhető információkhoz
Az AI-asszisztens a jogosultságaihoz igazodva segíti a tájékozódást.
Részletes működés →INTEGRÁCIÓK
Kapcsolódjon a már használt eszközeihez.
A külső kapcsolatok a megfelelő üzleti folyamat részei. Minden kapcsolatnak megvan a saját feladata és beállítási feltétele.
Microsoft 365Microsoft 365
Saját postafiók kapcsolata a bejövő és kimenő ügyfélszolgálati levelezéshez.
A kapcsolat részletei →
GmailGmail
Saját postafiókos ügyfélszolgálati levelezés, a bejövő levelek rendszeres lekérésével.
A kapcsolat részletei →
Számlázz.hu
Kapcsolat a számlázási folyamathoz, a szervezet számlázási beállításai szerint.
A kapcsolat részletei →
DocuSign
Dokumentumok aláírásra küldése, állapotkövetése és a végleges PDF visszamentése.
A kapcsolat részletei →A használathoz megfelelő szolgáltatói fiók, jogosultság és beállítás szükséges. A kapcsolatokat a bemutatón is átbeszéljük.
NAV-adatok az üzleti munka mellett
Beállított NAV-kapcsolattal partneradat-egyeztetés és számlaadatok átvétele is támogathatja a nyilvántartást.
MEGISMERHETŐ. ELLENŐRIZHETŐ.
Valódi felület. Átlátható feltételek.
A szemléltetések mellett részletes leírást kap a működésről, a jogosultságokról és a bevezetés feltételeiről. A bemutatón az Ön számára fontos folyamatokat nézzük végig.
Bemutatót kérekKÉRDÉSEK ÉS VÁLASZOK
A döntéshez jó kérdések kellenek.
A legfontosabbakat már itt megválaszoljuk.
Hogyan derül ki, hogy illik-e a működésünkhöz?
A bemutatón áttekintjük az Ön feladatait, és a hozzájuk kapcsolódó folyamatokat mutatjuk meg. Egyeztetjük a szükséges funkciókat, jogosultságokat és külső kapcsolatokat.
Átvehetők a meglévő adataink?
A rendszer több területen támogat adatimportot, például partneradatok táblázatos betöltését. Az átvehető adatokat, formátumokat és ellenőrzéseket az adott munkaterület szerint egyeztetjük.
Használhatjuk a meglévő rendszereink mellett?
Igen, a dokumentált kapcsolatok segítenek a levelezési, számlázási és aláírási folyamatok összekötésében. Az egyedi adatátadási igények megvalósíthatóságát külön kell egyeztetni.
Ki férhet hozzá a szerződéseinkhez?
A hozzáférés szerepkörök és szerződésszintű beállítások alapján szabályozható. A keresés, riportok és AI-asszisztens is figyelembe veszi a hozzáférési jogokat.
Hol tárolhatók a dokumentumok?
Szolgáltatói környezetben, támogatott saját dokumentumtárhelyen vagy teljes saját szerveres telepítésben. Saját dokumentumtárhely esetén a leíró adatok és kinyert szöveg az alkalmazás adatbázisában maradnak.
Mit kapok a bemutatón?
Áttekintjük a megoldandó feladatokat, bemutatjuk a releváns funkciókat, és átbeszéljük a használat és bevezetés feltételeit. A bemutatókérés a Kapcsolat oldal időpontfoglalójához vezet.
A TELJES RENDSZERISMERTETŐ
Szeretne minden részletet megismerni?
A teljes rendszerismertető továbbra is itt van. Válasszon témakört, vagy keressen a Tudástárban.
Funkciók
Ismerje meg az értékesítés, beszerzés, szerződések, projektek, iratkezelés, pénzügyek és riportok összekapcsolt működését.
Tovább az ismertetőhöz ↗Ügyfélszolgálat
Kövesse a bejelentéseket a fogadástól a lezárásig: ügyfélportál, válaszadás, SLA, ráfordítások és szerződéshez kapcsolódó elszámolás.
Tovább az ismertetőhöz ↗Munkafolyamatok
Kövesse az értékesítés, a beszállítói beszerzés és a projektmunka példáit. Lássa, hogyan kapcsolódnak az iratok, döntések, teljesítések és kimutatások.
Tovább az ismertetőhöz ↗Miben más?
Hasonlítsa össze a ContractPilot dokumentált működési hangsúlyait: értékesítés, beszerzés, projektek, iratok és pénzügyek közös összefüggésben.
Tovább az ismertetőhöz ↗Adatbiztonság
Ismerje meg a hozzáférések, az adatelkülönítés és a dokumentumvédelem felhasználók számára fontos működését és feltételeit.
Tovább az ismertetőhöz ↗Üzemeltetés
Tekintse át a választható adatelhelyezési modelleket, a saját tárhely lehetőségét és a kiegészítő funkciók üzemeltetési feltételeit.
Tovább az ismertetőhöz ↗Tudástár
Keressen a ContractPilot webhely teljes tartalmában, böngéssze a gyakori kérdéseket, és jusson közvetlenül a részletes felhasználói magyarázatokhoz.
Tovább az ismertetőhöz ↗AZ ÉRDEKLŐDÉSTŐL A BEFIZETÉSIG
Kövessen végig egy teljes üzleti folyamatot.
A gyakorlati példa összeköti az értékesítést, az ajánlatot, a szerződés egyeztetését, a jóváhagyást, a szolgáltatást, a teljesítést és a pénzügyet. Minden lépésnél láthatja, ki dolgozik vele, mit ellenőriz, és mi lesz a következő lépés alapja.
- 01Partner és kapcsolattartó
- 02Értékesítési lehetőség és következő lépés
- 03Ajánlat feltöltése és elküldése
- 04A partner döntése
- 05Szerződéstervezet a megnyert lehetőségből
- 06Tételek és elszámolási szabályok
- 07Szolgáltatás és vállalt határidők
- 08Dokumentumegyeztetés és kikötések
- 09Belső jóváhagyás
- 10Elektronikus aláírás
- 11Teljesítés rögzítése és igazolása
- 12Számla és beérkezett fizetés
- 13Utókövetés és folyamatelemzés
ISMERJE MEG SZEMÉLYESEN
Nézzük meg, hogyan illeszkedik az Ön működéséhez.
Hozza a kérdéseit. Mi megmutatjuk a kapcsolódó folyamatokat, és átbeszéljük a bevezetés feltételeit.
Bemutatót kérek