A munkalista összekapcsolja a kézi teendőket a szerződéses, iratkezelési és teljesítési határidőkkel.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
Általános vagy szerződéshez kapcsolt feladatok, személyes és csoportos felelőssel, prioritással, leírással és csatolmányokkal.
- 02
Napi, heti, havi vagy éves ismétlődés; lezárás után a következő példány és emlékeztetői létrejönnek.
- 03
A szerződés lejárata és felmondási határideje automatikus, a szerződés állapotát követő jelzésként jelenik meg.
- 04
Lista, havi, heti és napi naptár, gyors dátumszűrők és közvetlen feladatmegnyitás.
- 05
Alkalmazáson belüli, e-mailes és eszközönként engedélyezhető böngészős push értesítések; saját értesítési központ.
- 06
Személyes időzóna és visszavonható, csak olvasható iCal-naptárkapcsolat Outlookhoz, Google Naptárhoz és Apple Naptárhoz.
Feladat vagy emlékeztető?
A feladatnak felelőse, prioritása és határideje van; az emlékeztető a feladatra hívja fel a figyelmet. Kézzel is létrehozhat feladatot, de üzleti folyamatból automatikusan is keletkezhet. Személyhez vagy csoporthoz rendelheti, és védett feltöltéssel csatolmányt is hozzáadhat.
Napi munka a naptárból
Napi, heti és havi nézetben követheti a teendőket. Az értékesítési következő lépésből és szerződéses határidőből közvetlenül megnyitható a kapcsolódó ügy. Személyes, időkorlátos naptárhivatkozással külső naptárban is követheti az eseményeket; ez naptárelőfizetés, nem kétirányú szerkesztés.
A folyamatból létrejött, védett feladatot ne próbálja egyszerű kézi teendőként lezárni. A megfelelő folyamatlépés döntése biztosítja, hogy az ellenőrzési előzmény is megmaradjon.
Hol jelennek meg az értesítések?
A rendszeren belüli értesítések a feladatokhoz, szerződéses eseményekhez, ajánlati döntésekhez és szolgáltatási ügyekhez vezetnek vissza. Külön beállítással böngészős és egyes eseményeknél e-mailes jelzés is használható. A csatornák engedélyezése mellett ellenőrizze, hogy a megfelelő felelős van-e a feladathoz rendelve.
Feladatok projektben és részletes feladatablakban
Az önálló és projektfeladatok közös munkalistát használnak. A feladatablak külön füleken mutatja az alapadatokat, kapcsolatokat és felelőst, leírást, ütemezést és értesítéseket, valamint a csatolmányokat. Valódi módosítás elvetése előtt megerősítést kér, az érintetlen űrlap bezárása nem igényel külön döntést.
Elérhetőség és működési feltételek
Az iCal előfizetés olvasási kapcsolat, nem kétirányú naptárszerkesztés. A push értesítéshez böngészős engedély szükséges.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.
