A projekt közös keretet ad a csapat feladatainak és a kapcsolódó üzleti iratoknak. A projektben és a személyes munkalistában ugyanazt a feladatot kezeli.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
Vezető, csapat, szakaszok, mérföldkövek és függőségek.
- 02
Feladatlista, Kanban, Gantt és naptár ugyanahhoz a munkához.
- 03
Órabecslések, napi munkaidő és jogosultság szerinti Excel-riport.
Hogyan áll össze a projekt?
Adjon nevet és leírást a projektnek, válasszon partnert, vezetőt és csapatot, majd tervezett kezdést és célhatáridőt. Személyeket és aktív hozzáférési csoportokat is kijelölhet. A szakaszok a munka fő részeit, a mérföldkövek az ellenőrzési pontokat jelölik.
Hozzon létre feladatokat, vagy csatoljon szerkeszthető önálló kézi feladatot. Alfeladatokkal és függőségekkel jelezheti, mi épül egymásra. A kapcsolódó szerződések, iktatások, ügyiratok és dokumentumok saját hozzáférési szabályai megmaradnak.
Melyik nézet segít a napi munkában?
A lista a részletekhez, a Kanban az állapotokhoz, a Gantt az ütemezéshez és függőségekhez, a naptár a határidőkhöz ad nézetet. A Kanban-kártya állapotválasztóval módosítható. A projekt feladatai közös rekordok, így a személyes feladatlistában elvégzett változás is ugyanarra a munkára vonatkozik.
Az áttekintésben látható a készültség, a lejárt határidő, a nyitott mérföldkő és a felelősönkénti feladatszám. A feladatszám nem munkaórában számított kapacitás. Nyitott munka mellett a projekt nem zárható le.
Tervezett és tényleges munkaidő
A feladathoz órabecslést adhat, majd naphoz kötötten rögzítheti a tényleges munkát és a munkamegjegyzést. A hiányzó becslés nem jelent nulla tervezett órát. A projekt munkaidőnézete és a Riportközpont segít a terv és a tény összevetésében.
Saját időadatait láthatja; mások bejegyzéseinek megtekintése és javítása külön jogosultsághoz kötött. A javítás és törlés indoklással, előzményekkel történik. A ráfordítás rögzítése önmagában nem indít számlázást.
Ismétlődő munka projektmintából
Egy kialakított projektből saját vagy szervezeti mintát menthet. Az új projekt átveszi a szakaszokat, kézi feladatokat és belső függőségeket, a határidőket az új kezdéshez igazítva. Új, nyitott feladatok készülnek; a partner, csapat és üzleti dokumentumok nem másolódnak át.
A projekt személyes értesítéseit azonnali, napi vagy kikapcsolt módra állíthatja. A határidő-előjelzés segít időben felkészülni, a rendszerben megjelenő jelzések pedig a hozzáféréséhez igazodnak.
Elérhetőség és működési feltételek
A csapattagság mellett megfelelő projektjogok szükségesek. A Kanban állapotválasztóval működik. Személyenkénti kapacitás- és projektköltség-tervezés, kártyahúzás és feladatkommentek még nem használhatók. A munkaidő követése nem bér-, jelenléti vagy automatikus számlázási rendszer.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.
