A ContractPilot szolgáltatói környezetben, ügyfél által kontrollált dokumentumtárhellyel vagy teljes saját szerveres telepítésben is használható.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
Cloud: az alkalmazás, az üzleti adatok és a privát dokumentumok a szolgáltatói környezetben találhatók.
- 02
Saját dokumentumtár: a dokumentumfájlok saját, támogatott SFTP-tárhelyen maradhatnak, miközben az alkalmazás szolgáltatói környezetben fut.
- 03
Saját szerver / saját szerver: az alkalmazás, az adatbázis és a dokumentumok az ügyfél infrastruktúráján, üzemeltetői bevezetéssel.
- 04
Tárhelykapcsolat ellenőrzése használat előtt; a korábbi dokumentumok korábbi kapcsolata olvasható marad.
- 05
Az új feltöltések az aktív kapcsolatra kerülnek; a tárolási mód nem oldja fel a dokumentum hozzáférési szabályait.
- 06
Dokumentált mentési és visszaállítási folyamatok, elkülönített üzemeltetési és felhasználói felület.
Hol vannak a dokumentumok?
A dokumentumok a beállított szolgáltatói vagy saját tárhelyre kerülnek. A rendszer a dokumentum adatait, változatait és hozzáférését továbbra is együtt követi. A saját tárhelyet indulás előtt össze kell kapcsolni és ellenőrizni; egy megadott cím önmagában nem működő kapcsolat.
Mentés és visszaállíthatóság
Az adatok mentése és a dokumentumfájlok mentése külön feladat. A helyreállítási tervben mindkettőre ki kell térni. Induláskor tisztázza, ki végzi a mentést, mennyi ideig őrzi azt, és hogyan ellenőrzik a visszaállíthatóságot.
Mit fed le a mentés?
Az üzemeltetési mentés a kijelölt szervezetek adatbázisait és tartós helyi privát fájljait is lefedheti, például dokumentumváltozatokat, csatolmányokat és bizonylatokat. A tényleges lefedettséget a mentés tartalma és a választott szolgáltatási környezet határozza meg.
Külső vagy saját SFTP-dokumentumtárhoz külön mentési megoldás szükséges. A fájlok helyreállítása ellenőrzött üzemeltetői művelet; felhasználói webes dokumentum-visszaállítás nem használható. Bevezetéskor egyeztesse a megőrzést és a visszaállítás menetét.
Elérhetőség és működési feltételek
Saját dokumentumtár esetén a leíró adatok, jogosultságok, előzmények és kinyert szöveg az alkalmazás adatbázisában maradnak, a fájlt az alkalmazás feldolgozza. Teljes saját adatelhelyezéshez saját szerveres mód szükséges. Külső AI vagy aláírás külön adatátadást jelenthet.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.