Az irat címe mellett a tartalma is segíti a visszakeresést. A feltöltés, feldolgozás és a korábbi változatok állapota követhető.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
PDF, DOCX, TXT, XLSX, RTF és támogatott képfájlok kezelése címmel, leírással és címkékkel.
- 02
Új fájlváltozat feltöltésekor a korábbi verzió megmarad. A feltöltés előrehaladása látható, megszakítás után ugyanazzal a fájllal folytatható.
- 03
Támogatott irodai formátumokból szövegkinyerés; bekapcsolt dokumentumfeldolgozással PDF- és képalapú szövegfelismerés magyarul és angolul.
- 04
Tartalmi keresés, feldolgozási állapotjelzés, duplikációellenőrzés és vírusellenőrzési folyamat.
- 05
Alapértelmezésben belső dokumentumok. Jogosult adminisztrátor lejáró és visszavonható külső megosztást adhat.
- 06
Opcionális kötegelt szerződésimport legfeljebb 20 dokumentumból: mezőjavaslatok, megbízhatósági jelzések és emberi ellenőrzés a szerződés létrehozása előtt.
A feltöltött fájl nem azonnal kész dokumentum
Adjon a fájlnak felismerhető címet, leírást és címkéket. A megszakított feltöltés ugyanazzal a fájllal folytatható. A rendszer elkülönítve ellenőrzi a feltöltést; kövesse az állapotot, és várja meg, amíg a fájl biztonságosan felhasználható. A háttérben zajló ellenőrzés alatt ne indítson új üzleti lépést pusztán azért, mert a fájl neve már látható.
Verziók és kereshető tartalom
Javításkor új verziót töltsön fel, ne veszítse el a korábbi változatot. A verzióhoz tartozó adatokból később azonosítható, melyik iratot ellenőrizték vagy osztották meg. A támogatott fájlokból szöveg nyerhető ki; a képként szkennelt dokumentumhoz bekapcsolt szövegfelismerés szükséges.
A felismerés minőségét a kép élessége és a forrás minősége befolyásolja. A legfeljebb 20 dokumentumos szerződésimport mezőjavaslatot ad, de a szerződés csak az Ön ellenőrzése után jön létre. Ez nem felügyelet nélküli adatátvétel.
Elérhetőség és működési feltételek
A PDF- és képfeldolgozás külön bekapcsolható képesség. A felismerés minősége a forrástól függ. A helyi OCR önmagában nem küldi külső AI-szolgáltatóhoz a dokumentumot.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.
