A szerződés közös kapcsolódási pont a partner, a dokumentumok, a feladatok, a szolgáltatási ügyek és a pénzügyi teljesítés számára.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
Bejövő és kimenő szerződések, saját és partneri szerződésszám, szabályozható automatikus számozás.
- 02
Kezdet, lejárat, felmondási határidő és automatikus hosszabbítás rögzítése, egymáshoz illeszkedő dátumok ellenőrzésével.
- 03
Ellenőrzött állapotváltások, indokolt lezárások és időrendi változástörténet.
- 04
A módosítások külön számmal, címmel, aláírási és hatálybalépési dátummal követhetők. A szerződésszegés külön kockázati jelzésként is rögzíthető.
- 05
A szerződéskötéskori partner- és kapcsolattartói adatok megmaradnak, későbbi törzsadatváltozás nem írja át őket.
- 06
Keresés a szerződésben, partnerben, kapcsolattartóban, kategóriákban, címkékben, engedélyezett egyedi mezőkben és dokumentumtartalomban. Párhuzamos szerkesztésnél jelzés védi a frissebb adatokat.
Válassza külön az üzleti döntést és a szerződés állapotát
A szerződés indítható közvetlenül vagy az értékesítési előzményből. A lehetőségből átvett becsült értéket ellenőrizze a végleges megállapodás alapján. Adja meg a saját és partneri hivatkozást, kezdést, lejáratot és felmondási határidőt. Az automatikus megújulást csak akkor kapcsolja be, ha azt a megállapodás valóban tartalmazza.
A Piszkozat, Jóváhagyás alatt, Aláírásra vár, Aláírva és Aktív állapot eltérő munkaszakasz. Egy elfogadott ajánlat még nem aláírt szerződés. A folyamat beállításai korlátozhatják az ellenőrzést megkerülő kézi állapotváltást.
Miért nem elég a szerződés teljes összege?
A fejléc értéke nyilvántartási és vezetői adat. A tényleges teljesítési időszakokat és számlázást a szerződés tételei vezérlik: azok mennyisége, egységára, pénzneme, áfája és ismétlődése. Támogatási szerződésnél az alapértelmezett vállalt válaszidőt is itt rendelheti a megállapodáshoz.
A módosítás nem törli a korábbi megállapodást
A szerződésmódosítás saját számmal, címmel, aláírási és hatálybalépési dátummal rögzíthető. Az állapottörténet megőrzi, ki, mikor és milyen indokkal változtatott. Ha más már módosította a megnyitott rekordot, a rendszer megakadályozza annak észrevétlen felülírását.
Elérhetőség és működési feltételek
A jelenlegi szerződésűrlap az elsődleges partner és kapcsolattartó kezelését biztosítja. A hozzáférést a szervezeti és szerződésszintű jogosultság együtt határozza meg.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.
