A szerződés vállalásait összevetheti a tényleges teljesítéssel, majd az ellenőrzött sorokat továbbviheti az igazolás és a számlázás felé.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
Szerződéses tételek mennyiséggel, nettó egységárral, pénznemmel és áfakulccsal.
- 02
Egyszeri, havi, negyedéves vagy éves ismétlődés, automatikusan előálló esedékes teljesítési időszakok.
- 03
Korábbi feltételek megőrzése: egy későbbi árváltozás nem írja át a már létrehozott teljesítési adatokat.
- 04
Tényleges mennyiség és ár rögzítése, eltérésnél kötelező indoklás.
- 05
Tételszintű jóváhagyás vagy indokolt visszaküldés, nyomtatható teljesítési igazolás.
- 06
Jóváhagyott, számlázható ügyfélszolgálati ráfordítás egyszeri átvétele a kapcsolódó szerződés teljesítési időszakába.
A szerződéstétel vezérli az elszámolást
Tételenként adja meg a mennyiséget, mértékegységet, nettó egységárat, pénznemet és áfakulcsot. Az ismétlődés lehet egyszeri, havi, negyedéves vagy éves. Jelölje, hogy a számlázást a ContractPilot vagy más rendszer kezeli-e, szükséges-e teljesítési igazolás, illetve megengedett-e részleges teljesítés.
Korábbról átvett szerződésnél a Már számlázva eddig adat segít elkerülni a lezárt időszakok újragenerálását. A támogatási tételhez felelős, vállalt válaszidő és keretadat is tartozhat.
A tényleges teljesítés rögzítése
Az időszak automatikusan, az ütemezés szerint vagy kézzel jöhet létre. Adja meg a kezdő és záró dátumot, a beküldési határidőt, valamint a tényleges mennyiséget és árat. Eltéréskor írja le az okot. A piszkozat beküldhető jóváhagyásra; javítandó adat esetén a jóváhagyó visszaküldheti.
Mi marad meg az igazolásban?
Jóváhagyott időszakból teljesítési igazolás készülhet. Ez az elkészítéskori szervezeti, partneri, szerződéses és tételadatokat őrzi meg. Egy későbbi címváltozás nem írja át a korábbi igazolást. Az igazolás nyomtatható, illetve PDF-ként használható, és innen folytatható a számlatervezet készítése.
Elérhetőség és működési feltételek
A rögzítés, a jóváhagyás és a számlázás elkülönített jogosultságokhoz igazodik. Ügyfélszolgálati ráfordítás csak jóváhagyva és megfelelő teljesítési időszakba adható át.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.
