A partner a neki szánt dokumentumváltozatot kapja meg; a belső megjegyzések és jóváhagyási adatok elkülönülnek.
Mit végezhet el ebben a modulban?
- 01
Készítse elő a partnernek szánt változatot
- 02
Egyeztetés és új változat
- 03
Mit lát a partner, és mit kell még belül ellenőrizni?
Készítse elő a partnernek szánt változatot
A szerződés dokumentumai közül válassza ki az ellenőrzött fájlváltozatot. Adja meg a kijelölt kapcsolattartót, a megosztás lejáratát és a partnernek szóló üzenetet. A partner időkorlátos, védett hivatkozáson tekintheti meg az iratot.
Egyeztetés és új változat
A partner döntése és megjegyzése rögzíthető. Az észrevételek alapján készítse el a javított dokumentumot, majd új verzióként töltse fel. A verziómegjegyzésben például a fizetési határidő vagy a szolgáltatási feltétel pontosítását írhatja le. A korábbi változat nem vész el.
Mit lát a partner, és mit kell még belül ellenőrizni?
A külső nézet nem mutat belső megjegyzéseket, kockázati jelzéseket és jóváhagyási adatokat. A partneri egyeztetés után a végleges változatot a szervezet saját ellenőrzési és jóváhagyási rendje szerint kell továbbvinni. A megosztás önmagában nem jelent jóváhagyást vagy elektronikus aláírást.
Elérhetőség és működési feltételek
A külső megosztást engedélyezni kell. Ez ellenőrzött dokumentumegyeztetés, nem automatikus tárgyalás vagy közös böngészős szövegszerkesztő.
A funkciók használata a szervezete beállításaitól és az Ön hozzáférésétől függ.
